第一条为进一步加强企业档案作业标准处理，更好地为建造经济强省服务，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案法令》等法令、法规的规则，以及贯彻实施《企业档案作业标准》等标准标准的要求，结合我省实践，拟定本办法。

  第二条 本办法适用于在广东省内挂号注册的企业，及按其财物联系全资所属或控股的企业。

  第三条 档案是企业重要的信息资源和常识财物，在企业生产经营和各项处理中发挥的效果日益突出。企业应当依照国家和省的有关要求，加强对档案作业的领导，增强全员档案认识，提高档案作业标准水平，更好地发挥档案在企业内部操控、外部维权等过程中的凭据和信息价值。

  第四条企业档案作业标准测评，采纳先测等级，再评等次，等级与等次结合的办法，共分三级六等。测评成果由高到低顺次排列为：一级甲等，一级乙等，二级甲等，二级乙等，三级甲等，三级乙等。

  第五条 企业按其档案人员、档案作业用房的装备状况划分为一、二、三级。一、二、三级的标准要求，实施逐级递进。二级满意并高于三级的要求，一级满意并高于二级的要求。

  等级，首要环绕两个要素进行测定。一是档案人员装备状况，二是档案作业用房装备状况。

  三级企业：档案作业有专人担任。有独自运用、满意5年以上档案存储需求的档案仓库，有相对独立的作业和阅览室。

  二级企业：有两人以上的档案专职人员；属国有企业的，不少于一人为编制内职工。有满意10年以上档案存储需求的独立档案仓库，有独立运用的作业和阅览室。

  一级企业：有建立独立实行企业档案处理功能的档案作业安排，装备习惯档案处理和开展需求的专职档案人员。有满意15年以上档案存储需求的独立档案仓库，有独立运用、布局合理的各项档案作业事务用房。属企业集团的，其直属企业档案作业标准等级测鉴定等率应达60%（含）以上。

  第六条 在测定等级的基础上，依照《广东省企业档案作业标准测评标准》（以下简称《测评标准》，见附件1）评出等次，分甲、乙二等。

  《测评标准》包含档案作业安排、档案作业制度、档案事务作业、档案信息化建造、档案作业设备设备5项一级目标，各一级目标共包含29项二级目标、96个测评点。

  对照《测评标准》进行逐点测评，得出各一级目标分值，别离乘以0.2、0.15、0.3、0.15、0.2，计算出总分，总分满分为100分。

  第七条 企业档案作业标准测评坚持自愿申报、客观公平、脚踏实地的准则。企业档案作业标准测评由被测评单位自行提出书面请求。

  第八条 请求单位近3年内产生档案作业人员违法乱纪和档案失泄密、损毁、丢掉等安全事故状况的，不能请求测评。

  第九条 省档案行政处理部分担任安排对省直和央企驻粤分支安排的测评，以及全省辖区内申报一级企业的测评。

  各地级以上市档案行政处理部分担任安排对辖区内除省直和央企驻粤分支安排以外，申报二、三级企业的测评；并可依据省档案行政处理部分托付，担任安排对辖区内省直和央企驻粤分支安排的预评。

  企业对照本办法和《测评标准》进行自检后，依照测评安排联系，向有关档案行政处理部分提交测评请求和测评挂号表，请求测评相应的等级。

  测评请求内容包含：档案作业状况和自查测评状况，存在的问题与改善的办法。测评挂号表一式三份（款式见附件2）。

  第十一条企业请求测评后，由有关档案行政处理部分派出作业人员进行预评，在承认其申报状况根本到达相关要求后，再安排测评组进行正式测评。

  第十二条 测评员应具有中级以上档案专业技术资格或从事档案作业满5年以上，了解档案事务，责任心强，客观公平，能担任测评作业。测评员由各地级以上市档案行政处理部分、省属企业集团、央企驻粤分支安排引荐，经训练并查核合格后，由省档案行政处理部分聘任。任期五年，可连聘连任。退休、辞去职务或调离的被聘人员视为主动解聘。

  （3）及时向测评安排机关或上级机关反映企业档案作业标准测评过程中的状况和问题。

  第十三条经测评取得相应等级的单位，由测评安排单位颁发相应的等级证书，并在本单位互联网站上公告。等级证书款式由省档案行政处理部分一致规则。

  各地级以上市档案行政处理部分应当在每年的6月30日和12月30日前，每半年将本地区测评状况报送省档案行政处理部分存案。

  第十四条 企业档案作业标准测评是点评企业处理水平的重要方面，测评等级既是档案作业标准化建造的查验标尺，也是档案人员成绩才能的详细表现。

  依据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条的规则，经测评取得等级的企业，应对本企业档案部分和档案人员给予奖赏。

  第十五条 企业档案作业标准测评等级的有用期为五年。标准测评等级自核准之日起满四年自愿请求复查，经复查合格后处理换证手续。有用期满五年、未请求复查的单位，其等级主动失效。

  测评安排单位在获证企业请求后对其进行复查，复查合格后换发等级证书。复查不合格，视状况下降或撤销原等级。

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